Gelar Rapat Anggota, Koperasi Pegawai PT. IDT Raih Kesuksesan

Abstrak

Tujuan : Koperasi merupakan suatu kumpulan orang-orang atau badan usaha yang memiliki kesamaan kepentingan untuk tujuan kesejahteraan dan kebersamaan. Koperasi Pegawai PT. IDT adalah badan usaha yang bergerak diberbagai bidang usaha perdagangan dan jasa, seperti: distribusi kartu telekomunikasi, jasa kontraktor, properti, penyewaan mobil, jasa marketing dan billing, perijinan dan pemeliharaan, PINMart, katering dan resto, serta simpan pinjam.  Tujuan dari penelitian ini yaitu untuk mengetahui pengertian manajemen koperasi, rapat anggota, tugas dan fungsi pengurus, pengawas, manajer, pendekatan sistem pada koperasi, interprestasi dari koperasi sebagai sistem di Koperasi Pegawai PT. IDT.

Teknik Analisa : Teknik yang digunakan adalah teknik analisis konten. 

Sumber Data : Materi Bahan Ekonomi Koperasi dari dosen matakuliah ekonomi koperasi, website resmi Koperasi Pegawai PT. IDT, dan website lainnya yang diakses melalui internet.

Metode Penelitian : Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif yang menggambarkan atau mendeskripsikan tentang  pengertian manajemen di Koperasi Pegawai PT. IDT, rapat anggota di Koperasi Pegawai PT. IDT, tugas pengurus Koperasi Pegawai PT. IDT, tugas pengawas Koperasi Pegawai PT. IDT, peranan manajer Koperasi Pegawai PT. IDT, pendekatan sistem pada koperasi di Koperasi Pegawai PT. IDT, dan interprestasi dari koperasi sebagai sistem di Koperasi Pegawai PT. IDT. Analisa ini dilakukan dengan tahapan pengumpulan data Koperasi Pegawai PT. IDT, observasi atau perbandingan antara materi dengan data Koperasi Pegawai PT. IDT, dan penarikan kesimpulan.

Hasil : Berdasarkan hasil penelitian yang saya lakukan, Koperasi Pegawai PT. IDT sesuai dengan definisi koperasi Paul Hubert Casselman, sesuai definisi manajemen menurut Stoner, Koperasi Pegawai PT. IDT sesuai dengan pengertian manajemen koperasi menurut UU No. 25/1992, rapat anggota Koperasi Pegawai PT. IDT sesuai dengan rapat anggota koperasi, pengurus Koperasi Pegawai PT. IDT sesuai dengan pengurus koperasi, pengawas Koperasi Pegawai PT. IDT sesuai dengan pengawas koperasi, manajer Koperasi Pegawai PT. IDT sesuai dengan manajer koperasi, pendekatan sistem pada Koperasi Pegawai PT. IDT sesuai menurut Draheim, dan sesuai dengan interprestasi dari koperasi sebagai sistem yang ada di Koperasi Pegawai PT. IDT.

Kesimpulan : Koperasi Pegawai PT. IDT adalah koperasi yang bekerja menurut prinsip-prinsip ekonomi dengan berlandaskan pada azas kekeluargaan. Koperasi Pegawai PT. IDT selalu berusaha menjadi mitra usaha terpercaya yang dapat meningkatkan kesejahteraan anggota dan masyatakat dengan prinsip-prinsip ekonomi. Koperasi Pegawai PT. IDT memiliki perangkat organisasi koperasi seperti rapat anggota, pengurus dan pengawas. Serta untuk memajukan Koperasi Pegawai PT. IDT mengadakan rapat anggota tahunan untuk membahas mengenai kinerja koperasi tersebut dalam menjalankan usahanya, diantaranya berhasil memperluas kerjasama dengan perusahaan lain dan pembagian SHU yang meningkat 10%.

BAB VI.            Pola Manajemen Koperasi

Pengertian Manajemen dan Perangkat Organisasi

Pengertian Koperasi

Definisi Paul Hubert Casselman dalam bukunya berjudul “ The Cooperative Movement and some of its Problems” yang mengatakan bahwa : “Cooperation is an economic system with social content”.

Artinya koperasi harus bekerja menurut prinsip-prinsip ekonomi dengan melandaskan pada azas-azas koperasi yang mengandung unsur-unsur sosial di dalamnya.

Menurut Analisis Saya, Koperasi Pegawai PT. IDT memiliki pengertian koperasi yang sudah sesuai dengan pengertian diatas. Karena Koperasi Pegawai PT. IDT adalah koperasi yang bekerjanya sudah sesuai dengan prinsip-prinsip dan azas koperasi yaitu azas kekeluargaan yang mengandung unsur-unsur sosial seperti tolong menolong atau gotong royong.

Unsur sosial yang terkandung dalam prinsip koperasi lebih menekankan kepada hubungan antar anggota, hubungan anggota dengan pengurus, tentang hak suara, cara pembagian dari sisa hasil usaha dan sebagainya seperti yang dapat kita lihat dalam:

• Kesamaan derajat yang diwujudkan dalam “one man one vote” dan “no voting by proxy”.

• Kesukarelaan dalam keanggotaan

• Menolong diri sendiri (self help)

• Persaudaraan/kekeluargaan (fraternity and unity)

• Demokrasi yang terlihat dan diwujudkan dalam cara pengelolaan dan pengawasan yang dilakukan oleh anggota.

• Pembagian sisa hasil usaha proporsional dengan jasa-jasanya.

Menurut Analisis Saya, Koperasi Pegawai PT. IDT sudah memenuhi sebagian besar unsur sosial seperti diatas yaitu sebagai berikut :

• Terbentuknya Koperasi Pegawai PT. IDT dari kesukarelaan dalam setiap anggota.

• Koperasi Pegawai PT. IDT dalam setiap kegiatan usahanya selalu berlandaskan pada kekeluargaan.

• Pengelolaan dan pengawasan yang dilakukan anggota Koperasi Pegawai PT. IDT dilakukan secara demokrasi.

• Pembagian sisa hasil usaha (SHU) yang dibagikan secara adil.

Pengertian Manajemen

Definisi Manajemen menurut Stoner adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumberdaya-sumberdaya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.

Menurut Analisis Saya, Koperasi Pegawai PT. IDT memiliki definisi manajemen yang hampir sama dengan Stoner. Koperasi Pegawai PT. IDT adalah koperasi yang di dalamnya terdapat sebuah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha yang dilakukan setiap anggota Koperasi Pegawai PT. IDT dan mengelola sumber daya manusia dengan baik atau sumber daya yang lainnya agar dapat mencapai tujuan dari Koperasi Pegawai PT. IDT tersebut. 

Pengertian Manajemen Koperasi

Menurut Prof. Ewell Paul Roy, Ph.D mengatakan bahwa manajemen koperasi melibatkan 4 unsur (perangkat) yaitu:

a) Anggota

b) Pengurus

c) Manajer

d) Karyawan merupakan penghubung antara manajemen dan anggota  pelanggan

Menurut analisis saya, perangkat organisasi menurut Prof. Ewell Paul Roy, Ph.D sesuai dengan Koperasi Pegawai PT. IDT, yang menjalankan 4 unsur tersebut dalam menjalakan usahanya.

Sedangkan menurut UU No. 25/1992 yang termasuk Perangkat Organisasi Koperasi adalah:

a) Rapat anggota

b) Pengurus

c) Pengawas

Menurut Analisis Saya, Koperasi Pegawai PT. IDT sudah mencakup seperti perangkat organisasi yang termuat dalam UU No.25/1992, karena Koperasi Pegawai PT. IDT mempunyai anggota yang secara keseluruhan menjalankan manajemen dalam suatu rapat anggota, mempunyai pengurus sebagai pusat pengambil keputusan tertinggi sekaligus pemberi nasihat, serta mempunyai pengawas yang dapat melakukan pemeriksaan terhadap tata kehidupan koperasi, termasuk organisasi, usaha-usaha dan pelaksanaan kebijaksanaan pengurus, serta membuat laporan tertulis tentang pemeriksaan. 

Rapat Anggota

• Koperasi merupakan kumpulan orang atau badan hukum koperasi.

• Koperasi dimiliki oleh anggota, dijalankan oleh anggota dan bekerja untuk kesejahteraan anggota dan masyarakat.

• Rapat anggota adalah tempat di mana suara-suara anggota berkumpul dan hanya diadakan pada waktu-waktu tertentu.

• Setiap anggota koperasi mempunyai hak dan kewajiban yang sama. Seorang anggota berhak menghadiri rapat anggota dan memberikan suara dalam rapat anggota serta mengemukakan pendapat dan saran kepada pengurus baik di luar maupun di dalam rapat anggota. Anggota juga harus ikut serta mengadakan pengawasan atas jalannya organisasi dan usaha koperasi.

Menurut Analisis Saya, pernyataan tersebut sesuai dengan Koperasi Pegawai PT. IDT, dimana merupakan kumpulan orang atau badan hukum koperasi, yang dimiliki oleh anggota, dijalankan oleh anggota dan bekerja untuk kesejahteraan anggota dan masyarakat. Rapat anggota merupakan tempat dimana suara-suara anggota terkumpul yang membahas mengenai koperasi tersebut. Anggota Koperasi Pegawai PT. IDT mempunyai hak dan kewajiban yang sama yaitu berhak menghadiri rapat anggota dan memberikan suara dalam rapat anggota atau mengemukakan pendapat dan saran kepada pengurus serta mengadakan pengawasan atas jalannya usaha koperasi. Juga memberikan kuasa dan hak kepada pengurus untuk melakukan segala tindakan yang berhubungan dengan keputusan, serta memberikan kewenangan kepada pengawas untuk mereview dan menetapkan rencana kerja anggaran. Dan dalam rapat anggotanya Koperasi Pegawai PT. IDT berhasil memperluas kerjasama dengan perusahaan lain seperti PT. STJ, dll, serta SHU yang meningkat 10% dibanding tahun sebelumnya.

Anggota secara keseluruhan menjalankan manajemen dalam suatu rapat anggota dengan menetapkan:

• Anggaran dasar.

• Kebijaksanaan umum serta pelaksanaan keputusan koperasi.

• Pemilihan/pengangkatan/pemberhentian pengurus dan pengawas.

• Rencana kerja, pertanggungjawaban pengurus dalam pelaksanaan tugasnya.

• Pembagian SHU.

• Penggabungan, peleburan, pembagian dan pembubaran koperasi.

Menurut Analisis Saya, Koperasi Pegawai PT. IDT memiliki anggota yang memiliki sebagian besar ketetapan seperti diatas, yaitu sebagai berikut :

• Anggota Koperasi Pegawai PT. IDT melakukan Rapat Anggota Tahunan untuk memilih Tim Pengurus, Tim Pengawas, dan Dewan Pengawas Syariah.

• Pengesahan penetapan ketua, sekretaris 1, sekretaris 2 dan bendahara Koperasi Pegawai PT. IDT.

• Pengesahan penetapan penggantian anggota dewan pengawas syariah Koperasi Pegawai PT. IDT.

• Anggota Koperasi Pegawai PT. IDT melakukan rencana kerja dan melaporkan segala pertanggungjawaban dari Pengurus, Pengawas, atau dari Dewan Pengurus Syariah.

• Anggota Koperasi Pegawai PT. IDT membagikan SHU (Sisa Hasil Usaha).

• Anggota Koperasi Pegawai PT. IDT juga memperluas kegiatan usahanya dengan bekerja sama dengan anak perusahaan baru.

• Usulan rencana kerja dan anggaran.

Pengurus

Pengurus koperasi adalah orang-orang yang bekerja di garis depan, mereka adalah otak dari gerakan koperasi dan merupakan salah satu faktor yang menentukan berhasil tidaknya suatu koperasi.

Tugas dan kewajiban pengurus koperasi adalah memimpin organisasi dan usaha koperasi serta mewakilinya di muka dan di luar pengadilan sesuai dengan keputusan-keputusan rapat anggota.

Menurut Leon Garayon dan Paul O. Mohn dalam bukunya “The Board of Directions of Cooperatives” fungsi pengurus adalah:

• Pusat pengambil keputusan tertinggi

• Pemberi nasihat

• Pengawas atau orang yang dapat dipercaya

• Penjaga berkesinambungannya organisasi

• Simbol

Menurut Analisis saya, fungsi pengurus yang ada di Koperasi Pegawai PT. IDT sebagian besar sudah sesuai dengan fungsi pengurus menurut Leon Garayon dan Paul O. Mohn, yaitu sebagai berikut:

• Sebagai pengambil keputusan tertinggi.

• Sebagai salah satu orang yang dapat dipercaya untuk mengawasi segala usaha atau kegiatan yang ada di Koperasi Pegawai PT. IDT tersebut.

• Pengurus yang ada di Koperasi Pegawai PT. IDT juga dapat dikatakan sebagai pemberi nasihat apabila ada kesalahan dalam menjalankan usaha, atau memberika solusi dari setiap permasalahan di Koperasi Pegawai PT. IDT tersebut.

Pengawas

1. Tugas pengawas adalah melakukan pemeriksaan terhadap tata kehidupan koperasi, termasuk organisasi, usaha-usaha dan pelaksanaan kebijaksanaan pengurus, serta membuat laporan tertulis tentang pemeriksaan.

2. Pengawas bertindak sebagai orang-orang kepercayaan anggota dalam menjaga harta kekayaan anggota dalam koperasi.

3. Syarat-syarat menjadi pengawas yaitu:

• Mempunyai kemampuan berusaha.

• Mempunyai sifat sebagai pemimpin, yang disegani anggota koperasi dan masyarakat sekelilingnya.

• Dihargai pendapatnya,  diperhatikan saran-sarannya dan indahkan nasihat-nasihatnya.

• Pengawas bertindak sebagai orang-orang kepercayaan anggota dalam menjaga harta kekayaan anggota dalam koperasi.

• Seorang anggota pengawas harus berani mengemukakan pendapatnya.

• Rajin bekerja, semangat dan lincah.

Menurut Analisis Saya, tugas seorang pengawas di Koperasi Pegawai PT. IDT yaitu mengawasi segala kegiatan yang ada di Koperasi tersebut, melakukan segala pemeriksaan dari setiap laporan dari pengurus, dan dari dewan pengawas syariah. 

Manajer

Peranan manajer adalah membuat rencana ke depan sesuai dengan ruang lingkup dan wewenangnya; mengelola sumberdaya secara efisien, memberikan perintah, bertindak sebagai pemimpin dan mampu melaksanakan kerjasama dengan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi (to get things done by working with and through people).

Menurut Analisis saya, peran manajer dalam Koperasi Pegawai PT. IDT yaitu membuat rencana yang sesuai dengan prinsip-prinsip koperasi, mengelola sumber daya manusia dengan baik, dan selalu mengutamakan kerja sama antar anggota untuk mencapai segala tujuan yaitu mensejahterakan anggotanya.

Pendekatan Sistem pada Koperasi

Menurut Draheim koperasi mempunyai sifat ganda yaitu:

• Organisasi dari orang-orang dengan unsur eksternal ekonomi dan sifat-sifat sosial (pendekatan sosiologi).

• Perusahaan biasa yang harus dikelola sebagai layaknya perusahaan biasa dalam ekonomi pasar (pendekatan neo klasik).

Menurut Analisis Saya, Koperasi Pegawai PT. IDT sesuai dengan sifat ganda koperasi menurut Draheim. Karena Koperasi Pegawai PT. IDT adalah organisasi yang memiliki sekumpulan orang-orang dengan memiliki unsur eksternal dan memiliki sifat-sifat sosial seperti tolong menolong atau gotong royong, memberikan pelayanan yang baik untuk anggotanya dan harus dikelola selayaknya perusahaan biasa dalam ekonomi pasar.

Interprestasi dari Koperasi sebagai Sistem

Kompleksitas dari perusahaan koperasi adalah suatu sistem yang terdiri dari orang-orang dan alat-alat teknik. Sistem ini dinamakan sebagai Socio technological system yang selanjutnya terjadi hubungan dengan lingkungan sehingga dapat dianggap sebagai sistem terbuka, sistem ini ditujukan pada target dan dihadapkan dengan kelangkaan sumber-sumber yang digunakan.

Menurut Analisis Saya, Koperasi Pegawai PT. IDT bisa dikatakan sebagai sebuah sistem yang terdiri atas orang-orang dan suatu alat teknik. Sistem tersebut dikatakan sebagai Socio Techonological System yaitu dimana terjalinnya hubungan dengan lingkungan sehingga dapat dikatakan sebagai sistem terbuka atau transparan.

Referensi : 

Kapansa. (2018) Koperasi Pegawai PT. IDT. [Online] Tersedia dari: https://kapansa.co.id/ [Diakses: 2 November 2020]

Koperasi Pegawai PT. IDT. (2018) Sejarah Koperasi. [Online] Tersedia dari: https://kapansa.co.id/tentang [Diakses: 2 November 2020] 

Koperasi Pegawai PT. IDT. (2018) Visi, Misi dan Budaya. [Online] Tersedia dari: https://kapansa.co.id/visi_misi [Diakses: 2 November 2020]

Koperasi Pegawai PT. IDT. (2018) Promo Produk Kapansa. [Online] Tersedia dari: https://kapansa.co.id/promo/detail/y1rt-benefit-kapansa [Diakses: 2 November 2020]

Koperasi Pegawai PT. IDT. (2018) Berita Kapansa. [Online] Tersedia dari: https://kapansa.co.id/info/detail/vc3t-rapat-anggota-tahunan-xxxv-tahun-buku-2018 [Diakses: 2 November 2020]